Zarządzać ekranami kilku firm w jednym koncie to codzienność agencji reklamowych i dużych grup. VXT ma do tego gotową strukturę.
Ta struktura przydaje się w sieciach sklepów, firmach z oddziałami i agencjach obsługujących kilku klientów.
- osobne przestrzenie robocze dla regionów, marek albo klientów
- kilku administratorów jednej przestrzeni
- mapa treści pokazuje, na których ekranach i w których przestrzeniach jest dana treść
- dziennik aktywności pokazuje, kto co zmienił
Dzięki temu nikt przypadkiem nie usunie cudzych treści, a odpowiedzialność jest jasno podzielona.
Jak zarządzać ekranami kilku firm w VXT
Każda firma, marka albo oddział dostaje własną przestrzeń roboczą. W niej są jej ekrany, treści, playlisty i harmonogramy. Użytkownicy klienta widzą tylko swoją przestrzeń, a Ty jako administrator masz dostęp do wszystkich.
Taki podział jest też bezpieczny. Klient A nie zobaczy materiałów klienta B, a pomyłka przy publikacji nie trafi na cudze ekrany.
Dla kogo to rozwiązanie
- agencje obsługujące kilku klientów
- sieci franczyzowe z niezależnymi lokalami
- grupy firm z kilkoma markami
- firmy z oddziałami w różnych regionach
W każdym z tych przypadków ważne jest jednak, żeby centrala miała kontrolę, a lokalni pracownicy mogli działać samodzielnie. Przestrzenie robocze dają właśnie taki podział.
Na co uważać
Wszystkie przestrzenie w jednym koncie korzystają z tego samego planu licencji. Jeśli więc jeden klient potrzebuje Serii P, a drugi wystarczy S, porozmawiajmy o tym przed zakupem. Czasem lepiej założyć osobne konta.
Dla agencji to również sposób na nową usługę. Możesz sprzedawać klientom nie tylko treści, ale też opiekę nad ich ekranami w jednym, wspólnym systemie.
Dziennik aktywności pokazuje, kto i kiedy zmienił treść w danej przestrzeni. To przydaje się, gdy klient pyta, dlaczego na jego ekranie pojawiła się inna wersja reklamy.
Warto też ustalić zasady nazewnictwa od początku. Przy kilkunastu przestrzeniach jasne nazwy, np. z nazwą klienta i miasta, oszczędzają mnóstwo czasu.
Opis organizacji i przestrzeni roboczych znajdziesz w podręczniku VXT CMS. Jeśli prowadzisz agencję i chcesz oferować VXT klientom, napisz do mnie.