Osobne konta w VXT porządkują pracę zespołu. Administrator, marketing i agencja korzystają z jednego systemu, ale każdy ma tylko swoje uprawnienia.
VXT porządkuje pracę w organizacje i przestrzenie robocze (Workspace). Organizacja, np. dział albo region, może mieć wiele przestrzeni, a każda ma własne ekrany, użytkowników, treści, playlisty i harmonogramy.
Dzięki temu agencja kreatywna, marketing w centrali i obsługa sklepów pracują w jednym systemie, ale każdy widzi tylko to, co powinien.
Jak ustawić osobne konta w VXT
Najpierw tworzysz organizację i przestrzenie robocze, np. dla regionów albo marek. Potem zapraszasz ludzi i każdemu przypisujesz rolę w konkretnej przestrzeni. Ta sama osoba może mieć inne uprawnienia w różnych przestrzeniach.
Przykład: kierownik sklepu w Krakowie zarządza harmonogramem swojego sklepu, ale nie widzi ekranów w Warszawie. Z kolei marketing w centrali ma dostęp do wszystkich przestrzeni i publikuje kampanie dla całej sieci.
Typowy podział ról
- administrator: ekrany, licencje, użytkownicy i ustawienia
- edytor: tworzenie i publikacja treści
- współpracownik: tylko dodawanie materiałów do biblioteki
- obserwator: podgląd bez możliwości zmian
Nazwy ról możesz dopasować do swojej firmy. Ważne, żeby każdy dostał tylko te uprawnienia, których naprawdę potrzebuje.
Dlaczego to ważne
Dzięki temu jest mniej pomyłek. Agencja nie opublikuje przypadkiem projektu, który czeka na akceptację, a pracownik sklepu nie usunie ekranu z systemu. Do tego dziennik aktywności pokazuje, kto i kiedy zmienił treść.
To także kwestia bezpieczeństwa. Gdy ktoś kończy współpracę, usuwasz jedno konto i nie musisz zmieniać hasła wszystkim pozostałym.
Przy większych firmach dobrze działa zasada czterech oczu. Jedna osoba przygotowuje treść, a druga ją zatwierdza i publikuje. Role w VXT pozwalają łatwo to ustawić.
Przy zmianach w zespole wystarczy zmienić rolę. Nie zakładasz nowego konta i nie tracisz historii pracy danej osoby.
Dodatkowe konta nic nie kosztują, bo licencje kupujesz na ekrany. Możesz więc dać dostęp każdemu, kto realnie pracuje z treściami.
Opis organizacji i przestrzeni roboczych znajdziesz w podręczniku VXT CMS. Zobacz też, czy za użytkowników trzeba płacić.