Liczba użytkowników VXT nie wpływa na cenę licencji. Płacisz tylko za ekrany, więc zespół może być tak duży, jak potrzebujesz.
Samsung podaje, że dodanie użytkownika nic nie kosztuje, a liczba ról i użytkowników nie jest ograniczona licencją.
Każdemu nadasz odpowiednią rolę, np. agencja tylko wgrywa treści do biblioteki, kierownik sklepu układa harmonogram, a administrator zarządza ekranami.
Jak dodać użytkowników VXT
Nowego użytkownika zapraszasz adresem e-mail. Po akceptacji zaproszenia loguje się swoim kontem Samsung i widzi tylko to, do czego dostał dostęp. Dzięki temu nie musisz dzielić się jednym loginem z całym zespołem.
To ważne także dla bezpieczeństwa. Każdy ma własne konto, więc w dzienniku aktywności widzisz, kto i kiedy zmienił treść. Gdy ktoś odchodzi z firmy, po prostu usuwasz jego konto.
Przykładowy podział ról
- administrator: ekrany, licencje i ustawienia
- marketing: treści i kampanie dla całej sieci
- kierownik sklepu: harmonogram lokalnych komunikatów
- agencja: wgrywanie materiałów bez prawa publikacji
Moja rada: zacznij od kilku ról i rozbudowuj je z czasem. Zbyt szczegółowe uprawnienia na starcie tylko utrudniają pracę.
Przy wdrożeniu pomagam ustalić role dla wszystkich użytkowników VXT w firmie. Zwykle wystarczą trzy albo cztery, a resztę dopasowujemy po kilku tygodniach pracy. Wtedy wiadomo już, kto naprawdę zmienia treści, a kto tylko je ogląda.
Brak opłat za konta zmienia sposób pracy. Możesz dać dostęp np. każdemu kierownikowi sklepu, zamiast zbierać od nich prośby mailem. Każdy sam doda lokalny komunikat, a centrala dalej kontroluje najważniejsze treści.
Nie ma też limitu na liczbę administratorów. Warto jednak, żeby pełne uprawnienia miały dwie albo trzy osoby, a nie cały zespół.
Dostęp przyda się też partnerom z zewnątrz, np. agencji reklamowej albo fotografowi. Taka osoba wgrywa gotowe materiały do biblioteki, ale ich nie publikuje. Ostatnie słowo zostaje po Twojej stronie, więc nic nie trafi na ekrany bez akceptacji.
Opis ról i przestrzeni roboczych znajdziesz w podręczniku VXT CMS.